デジタルデータなので場所を取らず、探しやすさも抜群です。送信、受信料が多くなりがちなビジネスユースには最適です。

複数人でのデータ共有が手軽に可能。パソコンとスマートフォンなどに振り分けて外出先で確認するという方法もあり。